È attivo sul sito dell’Agenzia delle Entrate il nuovo servizio online che permette di collegare i registratori telematici ai POS. L’obbligo è previsto dalla Legge di Bilancio 2025 e riguarda le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026.
Il collegamento non è fisico ma logico e informatico: gli esercenti devono semplicemente associare online il registratore di cassa agli strumenti di pagamento elettronico utilizzati per incassare carte, bancomat o app di pagamento.
Per effettuare l’operazione è necessario accedere all’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” e utilizzare la funzione “Gestione collegamenti”, dove sarà possibile associare la matricola del registratore telematico ai POS risultanti intestati all’attività.
Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, o utilizzati entro il mese di gennaio, la comunicazione deve essere effettuata entro il 20 aprile 2026. Per eventuali nuovi POS attivati successivamente, il collegamento dovrà essere fatto dal sesto giorno del secondo mese successivo alla loro attivazione e comunque entro la fine dello stesso mese.
In molti casi i dati saranno già disponibili nel sistema perché comunicati dagli operatori dei circuiti di pagamento. Tuttavia è importante verificarne la correttezza prima di completare l’abbinamento.
L’obbligo riguarda tutti gli strumenti di pagamento elettronico, sia fisici che virtuali, indipendentemente dal circuito utilizzato.
Chi è esonerato
Non devono effettuare il collegamento gli operatori che:
incassano solo tramite fattura elettronica;
utilizzano il POS esclusivamente per pagamenti relativi a operazioni esonerate dallo scontrino (ad esempio alcune vendite particolari).
Diverso il caso di utilizzo promiscuo del POS: se lo stesso terminale serve sia per operazioni con scontrino sia per altre tipologie di pagamento, il collegamento resta obbligatorio.
Per facilitare l’adempimento, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato una guida operativa e una sezione FAQ con esempi pratici e chiarimenti sulle situazioni più comuni.
Se vuoi maggiori informaziomni o una consulenza dedicata puoi contatta Re.Ca. Systems, azienda convenzionata con CNA Ancona (071.9199363 o info@recasystems.it)
Foto di Clay Banks su Unsplash
